Bekijk alle vacatures
HR Payroll- en Personeelsadministratie Medewerker
Hengelo, OverijsselSolmax is een wereldleider op het gebied van duurzame bouwoplossingen voor civiele en milieutechnische infrastructuur. De innovatieve producten van Solmax scheiden, bevatten, filteren, draineren en verstevigen toepassingen op een duurzamere manier – en dragen zo bij aan een betere wereld. Het bedrijf is opgericht in 1981 en is gegroeid door de overname van GSE, TenCate Geosynthetics en Propex. Inmiddels is Solmax de grootste geosyntheticsproducent ter wereld, met meer dan 2.000 medewerkers. Het hoofdkantoor bevindt zich in Quebec, Canada, met vestigingen en operaties over de hele wereld.
Functieoverzicht
Deze functie valt onder de HR Manager van Solmax Nederland. Als HR Payroll- en Personeelsadministratie Medewerker ondersteun je de HR Manager en draag je bij aan efficiënte HR-processen en een positieve medewerkerservaring. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van personeelsdossiers, het beheren van de payroll en het bieden van ondersteuning op het gebied van arbeidsvoorwaarden en personeelsrelaties. Dit alles in een omgeving waar verandering en harmonisatie van HR-processen centraal staan.
Onze productielocatie bevindt zich in Hengelo. De functie biedt mogelijkheden om af en toe vanuit huis te werken en kan ook parttime worden ingevuld.
Personeelsadministratie
Kwalificaties
Solmax kerncompetenties
Oordeelsvorming: Maakt weloverwogen beslissingen op basis van beschikbare informatie en in lijn met de strategie.
Samenwerking: Werkt actief mee aan teamdoelen.
Klantgerichtheid: Stelt klanttevredenheid centraal en streeft naar een positieve klantervaring.
Wendbaarheid: Past gedrag aan veranderende omstandigheden aan.
Resultaatgerichtheid: Richt zich op het behalen en overtreffen van doelen en kiest strategieën die bijdragen aan betere resultaten.
Functieoverzicht
Deze functie valt onder de HR Manager van Solmax Nederland. Als HR Payroll- en Personeelsadministratie Medewerker ondersteun je de HR Manager en draag je bij aan efficiënte HR-processen en een positieve medewerkerservaring. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van personeelsdossiers, het beheren van de payroll en het bieden van ondersteuning op het gebied van arbeidsvoorwaarden en personeelsrelaties. Dit alles in een omgeving waar verandering en harmonisatie van HR-processen centraal staan.
Onze productielocatie bevindt zich in Hengelo. De functie biedt mogelijkheden om af en toe vanuit huis te werken en kan ook parttime worden ingevuld.
Verantwoordelijkheden
Personeelsadministratie
- Bijhouden van personeelsdossiers en arbeidsovereenkomsten.
- Voorbereiden van indiensttredingen (aanmeldingen, contracten, zorgverzekeringen) en uitdiensttredingen.
- Actualiseren van medewerkergegevens in het Solmax HRIS en verzorgen van HR-rapportages.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor sociale verzekeringen en bedrijfsregelingen.
- Faciliteren van het onboardingproces, waaronder voorbereiden van welkomstmaterialen, uitvoeren van introducties en afhandelen van benodigde documenten.
- Verzamelen, controleren en verwerken van maandelijkse payrollgegevens zoals afwezigheid, tijdregistratie, overuren en extra uren (ongeveer 75 medewerkers in de productie).
- Key-user en aanspreekpunt voor het lokale tijdregistratie-/werktijdenbeheersysteem.
- Controleren en valideren van loonstroken en bijbehorende afsluitdocumenten, in nauwe samenwerking met de externe payrollprovider en de interne financiële afdeling.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonstroken, belastinginhoudingen, uitbetalingen van verlof en andere salarisgerelateerde zaken.
- Ondersteunen van de HR Manager bij dagelijkse HR-taken, waaronder naleving van wet- en regelgeving.
- Back-up zijn voor de HR Manager bij onderwerpen zoals HR-ontwikkeling, recruitment en rapportages (lokaal en EMEA).
- Coördineren van trainings- en ontwikkelingsprogramma’s.
- Ondersteunen bij HR-initiatieven en speciale projecten (HRIS-migratie, nieuwe HR-tools, talentontwikkeling, medewerkersbetrokkenheid, compliance, etc.).
Kwalificaties
- HBO-diploma in Human Resources, Bedrijfskunde of vergelijkbaar (pré).
- Minimaal 5 jaar ervaring in een HR- of payrollfunctie, bij voorkeur in een productieomgeving.
- Ervaring en zelfstandigheid in het beheren en/of migreren van HRIS-, payroll- en tijdregistratiesystemen.
- Goede beheersing van Microsoft Office.
- Datagedreven, nauwkeurig en zeer vertrouwelijk.
- Flexibel en leergierig in een veranderende omgeving.
- Teamspeler: enthousiast om samen te werken en het HR-team verder te versterken.
- Professioneel niveau van de Engelse taal.
Solmax kerncompetenties
Oordeelsvorming: Maakt weloverwogen beslissingen op basis van beschikbare informatie en in lijn met de strategie.
Samenwerking: Werkt actief mee aan teamdoelen.
Klantgerichtheid: Stelt klanttevredenheid centraal en streeft naar een positieve klantervaring.
Wendbaarheid: Past gedrag aan veranderende omstandigheden aan.
Resultaatgerichtheid: Richt zich op het behalen en overtreffen van doelen en kiest strategieën die bijdragen aan betere resultaten.